Für alle Eingaben von Stiftungsgeschäften an die ESA müssen jeweils zwingend die entsprechenden offiziellen Formulare benutzt werden.
- Ohne diese Formulare können die Geschäfte nicht erfasst werden.
- Bitte beachten Sie, dass die Formulare elektronisch ausgefüllt werden müssen. Handschriftlich ausgefüllte Formulare können nicht verarbeitet und akzeptiert werden. Eine Ausnahme gilt einzig für die Unterschrift.
- Bitte stellen Sie uns die Formulare und Unterlagen per Post zu.
- Sendungen ohne Formulare oder mit nicht oder falsch ausgefüllten Formularen werden ausnahmslos retourniert.
Einfacher ist der digitale Weg via EasyGov. Hier registrieren Sie sich.
Merkblatt Erläuterungen zu den Formularen (PDF, 215 kB, 22.04.2024)Die Erläuterungen zu den Formularen geben praktische inhaltliche Hinweise zu den Fragen. Das Dokument ist nach den Formulare A – G geordnet und verweist jeweils auf die Fragennummer im jeweiligen Formular.
Formular A1: Einreichung der Jahresberichterstattung von revisionspflichtigen Stiftungen (PDF, 1 MB, 22.04.2024)Mit diesem Formular werden ab Geschäftsjahr 2023 die Jahresberichterstattungen von revisionspflichtigen Stiftungen samt Anhängen erfasst (Fragen zum Berichtsjahr, finanzielle Angaben, Tätigkeitsbericht, Protokoll zur Genehmigung von Jahresrechnung und Tätigkeitsbericht).
Formular A2: Einreichung des Revisionsberichts zur Jahresberichterstattung für die Revisionsstelle (PDF, 876 kB, 22.04.2024)Mit diesem Formular gibt die Revisionsstelle einer Stiftung die Kopie des Revisionsberichts zum Berichtsjahr ein und beantwortet ihrerseits Fragen zum Berichtsjahr. Das Formular gilt für das Geschäftsjahr ab 2023.
Formular B: Einreichung der Jahresberichterstattung von revisionsbefreiten Stiftungen (PDF, 1 MB, 22.04.2024)Mit diesem Formular erfasst eine von der Revisionspflicht befreite Stiftung sämtliche Jahresberichterstattungen samt Anhängen (Fragen zum Berichtsjahr und zur Revisionsstellenbefreiung, finanzielle Angaben, Tätigkeitsbericht, Protokoll zur Genehmigung von Jahresrechnung und Tätigkeitsbericht, unterzeichnete Jahresrechnung). Das alte Formular für revisionsstellenbefreite Stiftungen entfällt. Das Formular gilt für das Geschäftsjahr ab 2023.
Formular C: Informationen nachreichen (PDF, 943 kB, 25.04.2024)Dieses Formular wird eingereicht, wenn die ESA Dokumente oder Informationen von einer Stiftung einverlangt. Hierbei ist das korrekte entsprechende Aktenzeichen zu beachten.
Formular D: Antrag auf Fristerstreckung (PDF, 971 kB, 25.04.2024)Mit diesem Formular werden ordentliche und ausserordentliche Fristerstreckungen kostenlos beantragt.
Formular E: Anfragen und Hinweise an die Stiftungsaufsicht (PDF, 778 kB, 25.04.2024)Mit diesem Formular werden allgemeine Anfragen an die ESA sowie Hinweise/Anzeigen sowie Stiftungsaufsichtsbeschwerden eingereicht.
Formular F: Vorprüfung zur Errichtung einer Stiftung (PDF, 789 kB, 22.04.2024)Mit diesem Formular werden vor der Errichtung einer Stiftung Vorprüfungen von Stiftungsprojekten eingereicht, sofern eine Vorprüfung des Projekts gewünscht ist.
Formular G: Antrag auf weitere Aufsichtsleistungen (PDF, 794 kB, 22.04.2024)Mit diesem Formular werden Anträge auf weitere Aufsichtsleistungen eingereicht, welche gemeinsam mit der Stiftungsaufsicht abzuwickeln sind, ergo Statutenänderungen, Zweckänderung durch den Stiftenden, Prüfung von Reglementen, Überschuldungsanzeige, Aufhebung, Fusion und Vermögensübertragung.
Die ESA verzichtet für die Jahresberichterstattung auf einzelne Angaben. Die Details finden Sie direkt im Formular.
Aus techn. Gründen hapert es derzeit mit der Nullmeldung beim lang- und kurzfristigen Fremdkapital. Wenn Sie dort je eine Null eintragen, gibt es eine Fehlermeldung, weil das System diese beiden addiert und mit dem Total des Fremdkapitals vergleicht. Tragen Sie deshalb entweder die korrekten Zahlen ein, wenn bekannt, oder teilen Sie das Fremdkapital einfach hälftig auf in kurz- und langfristiges.
Jahresberichterstattung auf Englisch
Die ganze Jahresberichterstattung kann in Englisch eingereicht werden. Diese Ausnahme gilt nur für Jahresberichterstattungen, alles andere muss weiterhin in einer Amtssprache eingegeben werden. Die Antwort der ESA erfolgt in einer Amtssprache. Für besondere Fälle behalten wir uns vor, eine Übersetzung anzufordern.
Kontakt
EasyGov Service Desk (8-22) - nur techn. Probleme mit EasyGov:
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Chatbot Esi: www.fragesi.ch - alle Fragen
Sekretariat ESA (Mo-Fr 9-12) - allg. und rechtliche Fragen:
- Tel.
- +41 58 469 00 00
Postadresse: Eidgenössische Stiftungsaufsicht ESA, Scanning Center, Postfach, 8901 Urdorf
Standort, Beschwerden, Pakete: Monbijoustr. 51A, 3003 Bern
