Projektreporting

Wird Ihr Projekt vom Eidgenössischen Departement des Inneren finanziell unterstützt? So beachten Sie bitte folgende Hinweise. Wenn Sie Fragen haben, stehen wir gerne zu Ihrer Verfügung.

Projektdurchführung

Müssen Sie gemäss Verfügung einen Zwischenbericht erstellen, füllen Sie bitte das Formular «Zwischenbericht» aus. Achten Sie darauf, dass Sie aufzeigen, wie Sie die Auflagen der Verfügung umsetzen.

Evaluation

Projekte mit einem Gesamtbudget ab CHF 200'000 müssen extern evaluiert werden. Bei Projekten mit einem Gesamtbudget bis zu CHF 200'000 ist eine interne Evaluation möglich.
Das Evaluationskonzept muss in beiden Fällen bereits bei Gesuchseingabe mitgeliefert werden, wobei das Vorgehen sowie die verwendeten Ressourcen (intern) oder Kosten (extern) ersichtlich sein müssen. Das Evaluationskonzept gibt Auskunft darüber, wie die nötigen Informationen für den Schluss- und den Evaluationsbericht gewonnen und zusammengetragen werden. Des Weiteren muss angegeben werden, wie die Zielerreichung laufend überprüft und somit sichergestellt wird. Ein mögliches Arbeitsmittel, welches Sie bei der Überprüfung der Zielerreichung unterstützen kann, ist ein Monitoringplan.
Nach Abschluss des Projektes muss zusammen mit dem Schlussbericht ein Evaluationsbericht eingereicht werden. Der Evaluationsbericht gibt im Minimum Auskunft darüber, wie die geplanten Ziele erreicht wurden. Weiter sollen darin die im Projekt angewandten Ansätze und Methoden kritisch hinterfragt werden. Wenn möglich wird zudem die Wirkung der Projektaktivitäten evaluiert. Die Vorlage für den Schlussbericht, sowie ein Muster eines Monitoringplanes finden Sie am Seitenende zum Herunterladen.

Projektabschluss

Für den Schlussbericht füllen Sie bitte die Formulare «Schlussbericht» und «Schlussrechnung» aus und legen Sie die Publikationsmaterialien bei, die im Rahmen des Projektes erarbeitet wurden.

Letzte Änderung 29.11.2021

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