eESA: Digitalisierung in der Stiftungsaufsicht

Die Eidgenössische Stiftungsaufsicht ESA will ihre Abläufe und Kundenkontakte künftig primär elektronisch abwickeln. Um dieses Ziel zu erreichen, hat sie das Projekt eESA gestartet.

 

Ziel des Projekts ist es, die gesetzlichen Aufsichtsarbeiten der Stiftungsaufsicht künftig soweit möglich auf elektronischem Weg und automatisiert abwickeln zu können. So sollen die ESA und die Stiftungen statt in Papierform und per Post über elektronische Kanäle kommunizieren können. Sodann soll die risikoorientierte Aufsicht – IT-gestützt – systematisiert werden. Auch die die Abwicklung formaler Geschäfte sowie von Aufsichtsmassnahmen sollen weitestmöglich elektronisch erfolgen.

Vom Projekt eESA wird somit eine deutliche Effizienzsteigerung sowohl für die ESA als auch für die Stiftungen selbst erwartet. Insbesondere soll die jährliche Berichterstattung medienbruchfrei elektronisch erfolgen. Mittels automatisierter Triage sollen die Stiftungen auf der Grundlage der vorliegenden Informationen und gestützt auf eine Risikobeurteilung in unterschiedliche Bearbeitungsstufen – von automatisch bis manuell – eingeteilt und bearbeitet werden. 

 
 
 
 

Im Rahmen der Initialisierungphase der eESA wurden diverse Analysen erstellt (u.a. Marktanalyse und Rechtsgrundlagenanalyse).
Nachfolgend finden Sie deren Zusammenfassungen: 

 

Anschliessend wurde auf der Grundlge der Analysen eine Studie mit Lösungsvarianten erarbeitet. Nachfolgend finden Sie die Zusammenfassung: 

Erste Informationsveranstaltung der Pilotuser

Am 2. Juli 2019 fand die erste Informationsveranstaltung eESA mit den Pilotusern statt. In Anwesenheit des Auftraggebers, das GS EDI, vertreten durch Lukas Bruhin, Generalsekretär, der Projektleiterin Adelheid Bürgi-Schmelz, dem Projektleiter von Seiten IT, Thomas Morf, und der Leiterin ESA, Helena Antonio sowie deren Stellvertreterin, Nicole Anthonioz, wurde den 15 anwesenden Stiftungen das Projekt eESA vorgestellt. Die hierzu vorbereitete Dokumentation können Sie gerne herunterladen. Anfangs 2020 wird voraussichtlich die nächste Pilotuser-Veranstaltung stattfinden. Wir werden auch darüber zu gegebener Zeit die Begleitinformationen bereitstellen. Wir freuen uns, Ihnen in den nächsten Monaten die Fortschritte des Projektes eESA mitteilen zu können. 

 

Fachkontakt
Letzte Änderung 14.08.2019

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