Trois ans de formation initiale en entreprise
Le Secrétariat général du DFI (SG-DFI) propose chaque année une place d’apprentissage d’employé ou d’employée de commerce. Lors de ces trois années, tu travailleras en tant qu’apprenti ou apprentie dans plusieurs services: la planification des affaires et l’enregistrement, le service du personnel, la Commission fédérale contre le racisme, le Bureau fédéral de l’égalité pour les personnes handicapées, l'Autorité fédérale de surveillance des fondations et le service des finances. Par ailleurs, tu conduiras des projets dans le cadre de tes travaux habituels ou dans des domaines transversaux. Durant toute cette période, tu suivras des cours à l’école professionnelle obligatoire WKS ainsi que des cours interentreprises dans le centre de formation de la Confédération.
Des tâches très variées
- Tu distribues le courrier aux collaborateurs et traites le courrier de la cheffe de département.
- Tu traites les entrées en fonction et les départs du SG-DFI, soutiens le processus de recrutement de nouveaux collaborateurs, stagiaires de haute école et apprentis, t’occupes des questions relatives au personnel et collabores à la mise en œuvre de la sécurité et de la santé au travail.
- Tu organises des réunions avec les clients, tiens le procès-verbal et reçois leur offre.
- À l’occasion, tu vérifies les livraisons et les factures des clients et tu peux aider à établir les relevés comptables.
- En plus de ton travail au SG et à l’école, tu suis des cours au Centre de formation de l’administration fédérale.