Six étapes pour réussir votre projet

Un bon projet est un projet efficace. Autrement dit, il ne se limite pas à effectuer une série d’activités, mais produit aussi des modifications au sein du groupe cible qui perdurent au-delà même du projet. Pour qu’un projet puisse être efficace, il faut réfléchir dès la planification à certains aspects portant sur ce que l’on appelle, selon les auteurs, la mesure de l’efficacité ou de l’impact (les deux termes ont ici un sens équivalent).

Afin de réaliser une bonne mesure de l’efficacité ou de l’impact, il importe de suivre les six étapes suivantes :

1. Définir les objectifs du projet

L’efficacité d’un projet ne peut être mesurée et vérifiée que si l’on sait clairement ce que le projet est censé produire. Une analyse de la situation et la définition des objectifs d’impact en constituent la base préalable. Il faut donc d’abord clarifier en quoi la situation du groupe cible est problématique, quelles en sont les causes et quels sont les besoins, pour ensuite déterminer quel changement le projet doit produire. Vous trouverez ici des outils et des exemples pour cette étape.

2. Élaborer un modèle d’efficacité

Pour pouvoir mesurer et vérifier l’efficacité d’un projet, il faut clarifier la manière dont les effets prévus doivent être atteints. Cette opération est schématisée dans ce qu’on appelle un modèle d’efficacité. Celui-ci précise les hypothèses qui président à la façon dont le projet sera efficace. Il montre par quels moyens (input) et mesures (activités) il faut poursuivre les objectifs concrets du projet (outputs) pour traiter un problème spécifique donné, et quels changements (outcomes) cela produira. Cette étape doit impérativement prendre la forme de graphiques et d’une description écrite. Vous trouverez ici des outils et des exemples pour cette étape. Nous recommandons d’utiliser soit le modèle logique simple, soit le modèle logique amplifié.

Exemple de ce à quoi peut ressembler un modèle d’efficacité (modèle logique amplifié), graphique de Zewo :

3. Planifier la mesure de l’efficacité moyennant un concept d’évaluation

Avant même de lancer un projet, il est important de planifier la manière dont on pourra ensuite mesurer et évaluer l’efficacité du projet. Cela revient à préciser quelles données et quelles méthodes sont les mieux à même de mesurer les progrès effectués, mais aussi qui procédera à l’évaluation et au moyen de quels chiffres clés (indicateurs) les progrès seront mesurés. Il faut donc clairement définir les valeurs cibles en fonction desquelles on pourra considérer le projet comme réussi. Vous trouverez ici des outils et des exemples pour cette étape. Des exemples et nos directives sur les évaluations sont disponibles ici.

4. Recenser les données

Afin d’évaluer l’avancement du projet, il faut récolter certaines données utiles à la mesure de l’efficacité, et ce préalablement à ou pendant la mise en œuvre du projet. Sans cela, il sera difficile de tirer des constats fiables en matière d’efficacité. C’est pourquoi il faut envisager la collecte des indicateurs d’efficacité dès l’étape de planification du projet. En fonction de la planification, les données nécessaires seront recueillies une ou deux fois au cours de l’activité, voire plus fréquemment. Vous trouverez ici des outils et des exemples pour cette étape.

5. Évaluer l’efficacité

Cette étape permet d’évaluer si l’efficacité ou l’impact présumé du projet sur le groupe cible se vérifie dans les faits. Elle consiste en la compilation, l’analyse et la présentation des données recueillies à l’étape 4. L’évaluation des progrès réalisés fait l’objet d’une communication dans les rapports intermédiaires et finaux. Elle peut être réalisée par des experts externes (évaluation externe) ou par les responsables du projet (auto-évaluation). Vous trouverez ici des outils et des exemples pour cette étape.

6. Utiliser les constats

Les connaissances acquises peuvent être utiles pour améliorer un projet en cours, ou à titre d’apprentissage, afin que l’on soit mieux paré pour des projets futurs. Pour cela, il faut aménager les conditions nécessaires à la diffusion des connaissances tirées de la mesure de l’efficacité et trouver des formes de communication appropriées. Ici aussi, l’utilisation des résultats doit être planifiée systématiquement dès le départ. Vous trouverez ici des outils et des exemples pour cette étape.

Outre les documents fournis ci-dessous dans la rubrique «Téléchargements», vous trouverez également des modèles et des exemples utiles pour une mise en œuvre réussie des projets dans la collection d’outils de Quint-Essenz et dans le manuel consacré à l’impact social (disponible en allemand, italien, anglais et espagnol) du bureau d’analyse et de conseil Phineo.

Plan d'évaluation Exemple (PDF, 166 kB, 21.08.2020)

Modèle de plan de suivi (monitoring plan) avec divers exemples (PDF, 142 kB, 21.08.2020)

Dernière modification 22.02.2024