Prima di stendere in modo definitivo l'atto pubblico di fondazione è opportuno sottoporre all'autorità federale di vigilanza la bozza dell'atto costitutivo. Tale esame preliminare, facoltativo e informale, serve a verificare se nel documento previsto sono contenuti tutti i dati richiesti, questo per facilitare in seguito il lavoro del consiglio di fondazione e dell'autorità di vigilanza. Con l'esame preliminare non s'intende in alcun modo limitare la libertà della fondazione, ma semplicemente evitare spiacevoli sorprese a posteriori, ossia dopo che l'atto è stato steso.
Si prega di notare che l'esame preliminare fa scattare emolumenti.
Si consiglia di sottoporre le bozze dell'atto costitutivo, dello statuto e di eventuali regolamenti, per un esame preliminare, anche al registro di commercio e alle autorità fiscali (per una possibile esenzione dalle imposte).
Come procedere dopo l'esame preliminare
Dopo la stesura dell'atto pubblico, la fondazione deve essere registrata presso l'ufficio cantonale del registro commerciale. L'AVF viene informato dall'ufficio del registro commerciale della decisione di registrarsi e di solito riceve i documenti pertinenti.
